Informationspflichten in Bewerbungsverfahren gem. Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung DSGVO
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren informieren.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Ihre persönlichen und sachlichen Verhältnisse beziehen (z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Zeugnisse), die wir mit Ihrer Bewerbung per E-Mail oder Post erhalten.
Die Bereitstellung der Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig sowie für den evtl. Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich. Die Nichtbereitstellung dieser Daten kann dazu führen, dass wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können und ein Beschäftigungsverhältnis nicht begründet werden kann.
- Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
PVG Presse-Vertriebs-Gesellschaft mbH & Co. KG
Am Martinszehnten 13
60437 Frankfurt am Main
Telefon (069) 9 20 57-0
Fax (069) 9 20 57 -113
E-Mail: datenschutz@pvg-group.com
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bewerberauswahl für die Besetzung freier Stellen mit dem Ziel der Begründung eines Ausbildungs- oder Arbeitsverhältnisses.
Bei Eingang Ihrer Bewerbung per E-Mail oder per Post werden von uns personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten erfolgt mithin zum Zwecke der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b) (Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses) und Art. 88 DSGVO. Freiwillige Angaben im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir auf Grundlage von § 26 Abs. 2 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a) (Einwilligung) und Art. 88 DSGVO.
- Empfänger und Kategorien von Empfängern
Der Zugriff auf Ihre Bewerbung erfolgt ausschließlich durch die Entscheidungsträger. Neben der Geschäftsleitung und der Personalabteilung ist dies regelmäßig die jeweilige Fachabteilung, in der die Stelle besetzt werden soll, sowie ggf. der Betriebsrat.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich, soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z.B. externe Rechenzentren, Unterstützung und Wartung von IT-Anwendungen, Archivierung, Unternehmen für Datenentsorgung).
- Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt nicht.
- Bestehen einer automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren, einschließlich Profiling, gemäß Art. 22 DSGVO ein.
- Dauer der Datenspeicherung
Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, speichern wir Ihre für die Bewerbung erhobenen Daten bis zum Ablauf von bis zu 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Speicherung erfolgt zum Zweck der Einhaltung unserer Rechenschaftspflichten gem. Art. 5 Abs. 2 DSGVO sowie unseres Beweissicherungsinteresses, insbesondere im Hinblick auf Ansprüche und Rechtsschutzmöglichkeiten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit Sie Erstattung der Bewerbungskosten erhalten, unterliegen wir bezüglich der buchungs- und besteuerungsrelevanten Unterlagen verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre.
Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden Ihre Daten als Bestandteil der Personalakte zur Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet und nach den für Personalakten geltenden Regelungen behandelt und gelöscht.
- Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen.
- So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.
- Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
- Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
- Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
- Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung oder die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage nicht berührt.
- Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht gilt für die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, besteht allerdings nur dann, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
- Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).
- Kontakt
Alle Auskunftsanfragen, Informationswünsche, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren richten Sie bitte per E-Mail an bewerbung@pvg-group.com oder per Brief an die oben unter Ziff. 1 genannte Anschrift der verantwortlichen Stelle.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen erhalten Sie unter http://www.pvg.de/datenschutzerklaerung/.
