Durch den Einsatz zusätzlicher Archivierungssoftware in Verbindung mit optischen Speichersystemen kann eine weitere Option der PVG-Software genutzt werden.

Vorher definierte Spooldateien (z. B. Rechnungen) werden durch einen Archivierungslauf in COLD Daten (Computer- Output to LaserDisk) umgesetzt und auf Platten oder optischen Speichermedien archiviert. Während dieses Archivierungsvorgangs werden automatisch Indexvorgaben wie z. B. Kundennummer, Kundenname generiert und in der relationalen Datenbank des Archivsystems abgelegt. Zur Definition von Indizes stehen entsprechende Tools zur Verfügung.

Durch dieses Verfahren ist es möglich, aus großen Archiven schnell und eindeutig die gewünschten Dokumente zu selektieren, darzustellen und zu drucken oder zu faxen.

Die PVG-Software unterstützt sowohl die Archivierungsläufe als auch das Wiederauffinden von Dokumenten aus dem Archivsystem.

Kontakt: H.Froehlich@pvg.de